U heeft een quickscan flora en fauna laten uitvoeren, maar uw project loopt vertraging op. Dan komt de vraag naar boven: hoe lang blijft dat rapport eigenlijk bruikbaar? Het is een terechte vraag, want een quickscan is geen document dat oneindig geldig blijft. De natuur verandert, en daarmee ook het beeld dat een rapport van uw locatie geeft.
Hieronder staat hoe lang een quickscan in de regel bruikbaar blijft, waarom die houdbaarheid beperkt is en wanneer een actualisatie verstandig wordt. Wilt u eerst weten wat zo'n onderzoek precies inhoudt, lees dan quickscan flora en fauna.
Hoe lang is een quickscan flora en fauna geldig?
Er staat geen wettelijke termijn in de wet die precies aangeeft hoelang een quickscan meegaat. In de praktijk hanteren ecologen en veel bevoegde gezagen een vuistregel: een quickscan is doorgaans circa 3 jaar bruikbaar, mits de situatie op de locatie en in de directe omgeving niet wezenlijk is veranderd. Deze drie jaar is nadrukkelijk een richtlijn, geen harde garantie.
Belangrijk om te weten: het bevoegd gezag wil bij de beoordeling van een plan een actueel beeld van de ecologische situatie. Een rapport dat op papier nog binnen de termijn valt, kan alsnog te oud worden bevonden als er intussen veel is veranderd. Andersom kan een rapport in een stabiele situatie soms langer bruikbaar blijven. De omstandigheden zijn dus leidend, niet alleen de datum.
Waarom is de geldigheid beperkt?
Een quickscan geeft een momentopname. Op het moment van de beoordeling geeft het rapport weer welke beschermde soorten op of nabij uw locatie te verwachten zijn. Die situatie ligt niet vast in de tijd. Er zijn twee hoofdredenen waarom de geldigheid beperkt is:
- De natuur verandert. Dieren vestigen zich op nieuwe plekken of verdwijnen juist. Denk aan vleermuizen die een nieuwe verblijfplaats kiezen of een huismus die gaat nestelen onder een dakpan waar eerder niets zat.
- Waarnemingsgegevens verouderen. Een quickscan leunt mede op bestaande verspreidingsdata en bronnen. Naarmate die gegevens ouder worden, geven ze een minder betrouwbaar beeld van de huidige stand van zaken.
Omdat het bevoegd gezag beslissingen neemt op basis van dit beeld, is het logisch dat men een redelijk actueel rapport verlangt. Een verouderd rapport kan tot vertraging of afwijzing leiden, en dat wilt u voorkomen.
Wanneer is een nieuwe of geactualiseerde quickscan nodig?
Niet elke wijziging vraagt om een volledig nieuw onderzoek. Soms volstaat een actualisatie, soms is een nieuwe quickscan verstandig. In de regel is een geactualiseerde of nieuwe quickscan aan de orde in deze situaties:
- Uw project loopt lange tijd vertraging op en het rapport nadert of overschrijdt de vuistregel van circa 3 jaar.
- De plannen zijn wezenlijk gewijzigd, bijvoorbeeld een grotere ingreep, sloop in plaats van renovatie, of een ander deel van het gebouw.
- De omgeving is veranderd, bijvoorbeeld door sloop van naastgelegen bebouwing, gekapte bomen of nieuwe bebouwing die het leefgebied van soorten beïnvloedt.
Twijfelt u of uw rapport nog volstaat, overleg dan met een ecoloog voordat u met uw aanvraag naar het bevoegd gezag gaat. Zo voorkomt u dat u later alsnog opnieuw onderzoek moet laten doen. Bij welke werkzaamheden een quickscan doorgaans aan de orde is, staat in quickscan flora en fauna.
De rol van het seizoen bij veldonderzoek
Bij de geldigheid speelt het seizoen een bijzondere rol. Veel beschermde soorten zijn alleen in een bepaalde periode van het jaar goed vast te stellen. Vleermuizen zijn bijvoorbeeld vooral in het actieve seizoen te onderzoeken, en broedvogels zoals de huismus en gierzwaluw zijn gebonden aan het broedseizoen. De periodes per soort staan in beschermde soorten in en om gebouwen.
Voor de quickscan zelf, die vaak buiten deze specifieke periodes kan plaatsvinden, is dit meestal geen probleem. Maar als uit de quickscan volgt dat aanvullend veldonderzoek nodig is, dan is dat onderzoek strikt seizoensgebonden. Dat kan betekenen dat u moet wachten op het juiste moment in het jaar. Wat dit vervolgtraject inhoudt, leest u in flora en fauna onderzoek. Houd hier in uw planning rekening mee, want dit kan de doorlooptijd flink beïnvloeden.
Kort samengevat
Een quickscan flora en fauna blijft doorgaans circa 3 jaar bruikbaar, zolang de situatie en de omgeving niet wezenlijk veranderen. Het bevoegd gezag wil een actueel beeld, dus wijzigen uw plannen of de omgeving, of loopt uw project langdurig vertraging op, dan is een geactualiseerde of nieuwe quickscan verstandig. Ook het seizoen kan bij eventueel vervolgonderzoek een rol spelen.
Weet u niet zeker of uw rapport nog volstaat? Bel 077 369 01 99 of stuur het rapport mee via ons contactformulier. Wij kijken er kosteloos naar en zeggen of een actualisatie nodig is.
